有道云笔记之变：“云端的效率办公”没有说起来那么容易

近年来，移动办公渐成主流，移动OA产品已经成为行业投资的新热点。但目前的移动办公解决方案偏重于将公司流程平行移动到移动端，却忽视了一个最核心的问题，即如何帮助普通员工更好地适应移动化的工作场景，例如如何解决移动与PC设备之间的办公场景的连接，如何提高移动办公效率，如何满足商旅人士办公场景的需求。与大而全的移动OA产品相比，企业中的个人或团队似乎更需要的是小而专的移动办公辅助工具。这一需求驱动下的市场空间也不可小觑。

近期，有道云笔记瞄准个人“移动办公”的需求进行了一次大改版，通过这次改版，其在对接办公场景需求上变得更有深度和效率，在用户体验上通过去“笔记本”化的文件夹式呈现也实现了较为理想的提升，让用户使用有道云笔记一个APP即可解决多种移动办公需求。

全面支持Office文档 办公场景需求的一次深度对接

提起笔记产品，人们往往存在一个刻板印象，那就是笔记产品只是用来做笔记的，无论是在PC端还是移动端，人们对笔记产品往往都存在这样的认知。实际上，这种认知更多是由笔记产品尤其是印象笔记这样的先驱在此前缺乏创新所致。

如今，随着有道云笔记的大改版，其对office文档的全面支持，不仅一举改写了人们对笔记产品的认知，而且也给用户带来了实实在在的办公效率的提升。

目前，用户下载有道云笔记4.7版本后，在PC端，只需轻松拖拽，就能将Word、PPT、Excel、PDF等各类所需要的文档轻松放在有道云笔记的云端，不仅可以直接在PC和移动设备上的有道云笔记中进行文档的预览，还可以一键调起对应的文档处理软件，更新后的文档还可以即刻保存到云端，从而实现了办公应用场景的无缝对接。

与笔记需求相比，用户对办公文档的需求无疑更为强烈，而此次有道云笔记通过大改版，让office文档不再以笔记附件的形式存在，而是直接作为原生文档来进行在云端的保存、更新、同步。加上有道云协作的配合，即便是团队作业，也可以实现高效率的文档共享和文档迭代。

可以说，全面支持office文档正是有道云笔记此次升级的最大的亮点，而通过对office文档的全面支持，以笔记+office的黄金组合也打开了有道云笔记未来的想象空间。

去“笔记本”化 多级目录的文件夹式呈现

正如上文所言，人们存在对笔记类产品的刻板印象，这种刻板印象形成的另一原因，还在于笔记产品往往是以“笔记本组”和“笔记本”的“笔记思维”来对笔记内容进行分类管理的。虽然这种做法对纯笔记产品而言并无可厚非，但是要实现笔记产品对办公场景的深度对接，特别是要做到通过笔记应用来大幅度提升人们的办公效率，单纯的“笔记本组”和“笔记本”的内容管理方式是很难做到的。

此次有道云笔记的大改版，另一大亮点便在于其开先河的实现了笔记产品的去“笔记本”化，通过使用人们更为熟悉的文件夹方式来实现对笔记内容和办公文档的多级目录管理。

而且，值得一提的是，以文件夹呈现实现去“笔记本”化之后，有道云笔记的用户也不再受限于旧版的两级目录，而是可设置多层级文件夹对资料进行管理。当用户上传文档时，既可以对单个文档进行上传，也可以上传整个文件夹，同时新版本还强化了关键词查找文档功能，手机端更是能全文查找笔记和文档内的内容，这些改变无疑能进一步实现办公效率的提升。此外, 4.7版本的文件夹排序功能支持文件夹按修改时间和名称排序，整理文件更方便。

深度支持移动办公 一个App解决多种需求

有道云笔记此次大改版的第三大亮点，便是其实现了对移动办公的深度支持，通过有道云笔记一个APP就能解决人们移动办公场景中的多种需求。

具体来说，此次大改版的有道云笔记在对移动办公的支持上，主要实现了三个方面的创新：

其一是移动文档支持的创新。传统的移动文档浏览和编辑时，用户必须在手机上同时安装网盘和WPS手机版，先将文档保存至网盘，再调用WPS进行读取和编辑，流程繁琐。而使用新版有道云笔记后用户可以在移动设备上实时预览office、PDF文档，通过对文档的支持提升了移动办公的效率。

其二是新增的移动端智能扫描功能。目前用户在手机上使用较广的扫描产品主要是全能扫描王与扫描宝。但免费版的扫描产品无法自动识别文档边缘，且扫描功能作为一个独立的APP存在稍显累赘。安装有道云笔记后，用户即可在笔记内直接使用扫描功能，不但可以自动识别文档边缘，自动切除多余背景。同时，用户还可以在笔记中直接插入文档扫描件。

其三则是移动信息流，移动端4.7版本完善了文档支持的上下游链条，实现了真正的“去PC化”移动办公：

· 上游：移动端不仅可以同步查看通过PC端导入的office文档，还可以直接将手机相册、本地文件，以及通过微信、QQ、邮箱等第三方应用接收到的文档保存到笔记中。

· 中游：用户可以通过新版的有道云笔记在移动设备上实时预览office、PDF文档，还可以一键调起对应的文档处理软件，进行简单的编辑操作。

· 下游：移动端的文档和笔记不仅能够通过分享链接、微信、QQ等方式一键分享给同事，还可以以附件形式将文档发送到邮箱中。

通过这三方面的特色功能的增加，新版有道云笔记APP在助力移动办公上可以说如虎添翼，对用户而言将获得从未有过的移动办公新体验。

“移动办公”加减法

移动办公，就其本质来说是实现移动环境下人与办公场景的高效连接，而正如前文所说，这里面包含两种连接方式：大而全的“全面连接”以及小而专的“效率连接”。而有道云笔记选择了后者——放弃了大包大揽的产品开发思路，从用户移动办公的几个痛点出发，逐一击破，这既保证了用户体验和使用流畅性，也切实提升了用户的移动办公效率。

与有道云笔记的“减法”逻辑相对应的，是一些企业的“加法”逻辑，例如努力“大包大揽”，囊括全部移动OA功能的微信企业号，再比如因为功能加载过多导致应用缓慢的印象笔记。

“加法”或者“减法”其实并无优劣之分，真正能分出高下的是对用户需求的识别、界定和满足。在这一点上，有道云笔记给行业做出了好了例证。

当然，而就移动办公的未来发展来看，有道云笔记或者类似的产品可以做且需要做的“加法”还有很多：譬如，如何能不借助外部文档处理软件，即可在一个APP里完成文档的编辑处理，或者是，能否通过嵌入外部文档处理工具，来做到这一点。再如，办公文档的批注、标记此前都是在文档处理软件中进行的，而作为笔记产品而言，如果能做到在笔记应用内进行文章的批注、标记，并实时进行同步分享，也能有效提升用户体验。再一点，就文档的分享而言，除了基于云端的分享以外，笔记内容、笔记应用中的文档能否实现面对面的传输共享，以及是否可以做到在会议等办公场景中对笔记内容、办公文档的投影等功能，也都是值得探讨的未来发展方向。